项目收购办理中有用下降本钱查询剖析作业陈述

  项目办理是在有限的资源条件下,为完结项目方针所采纳的一系列办理活动。现代项目办理的常识系统被划分为9个常识范畴,包含:项目归纳办理、项目规划办理、项目时刻办理、项目本钱办理、项目质量办理、项目人力资源办理、项目交流办理、项目危险办理以及项目收购办理。本文所重视的是其间的项目收购办理范畴,并从项目资金的合理运用视点动身,讨论在项意图收购办理中应该怎么下降本钱、削减现金流出,并进步项目资金的运用功率。

  项意图履行除了需求必备的人力资源之外,还有必要具有相应的设备、设备、原材料、零件、服务和其它物质资源,离开了这些物质资源,再高超的项目经理也不或许按要求完结项意图使命,在商场经济条件下,这些产品和服务是经过收购活动来完结的。从履行安排以外经过收购取得项目所需求的产品或服务,便是所谓的项意图收购办理。而这些资源的获取又是需求花费必定的项目资金的,怎么合理而有用的运用这些项目资金?怎么使一笔有限的资金发挥其最大的功效?是在项意图收购办理中所应该重视的问题之一。

  梅瑞狄斯在《项目办理——办理新视角》中说到:“在收购设备、原材料和分包服务的进程中,咱们有必要清楚的界定出特定的需求,而且还要找到最低的价格和最具竞赛力的供货商。”在实际的项目收购操作中,要完结这两个“最”字的方针是非常不容易的。可是,咱们却能够经过对项目收购办理中部分环节的操控,来有用的下降收购本钱,然后使项目资金到达最优的装备,用有限的资金获取尽或许多的资源,这是咱们在项目收购办理中所能够完结的本钱方针。以下,就将从本钱操控的视点来逐个论说在项目收购办理中下降收购本钱的一些方法。

  1、拟定收购预算与估量本钱

  拟定预算的行为便是对安排内部各种作业进行稀缺资源的装备。预算不只仅是方案活动的一个方面,一起也不只仅是安排方针的一种延伸,它仍是一种操控机制,起着一种比较规范的效果。

  拟定收购预算是在详细施行项目收购行为之前对项目收购本钱的一种估量和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目收购资金进行了合理的装备和分发,还一起树立了一个资金的运用规范,以便对收购施行行为中的资金运用进行随时的检测与操控,确保项目资金的运用在必定的合理规划内起浮。有了收购预算的束缚,能进步项目资金的运用功率,优化项目收购办理中资源的分配,查找资金运用进程中的一些例外状况,有用的操控项目资金的流向和流量,然后到达操控项目收购本钱的意图。

  2、供货商的挑选

  供货商是项目收购办理中的一个重要组成部分,项目收购时应该本着“公平竞赛”的准则,给一切契合条件的承包商供给平等的时机,一方面表现商场经济运转的规矩,另一方面也能对收购本钱有所操控,进步项目施行的质量。因而,在供货商的挑选方面就有如下两方面的问题值得重视。

  榜首,挑选供货商的数量。

  供货商数量的挑选问题,实际上也便是供货商比例的分管问题。从收购方来说,单一货源添加了项目资源供给的危险,也不利于对供货商进行压价,缺少收购本钱操控的力度。而从供货商来说,批量供货因为数量上的优势,能够给收购方以商业扣头,削减货款的付出和收购附加费用,有利于削减现金流出,下降收购本钱。因而,在进行供货商数量的挑选时既要防止单一货源,寻求多家供给,一起又要确保所选供货商承当的供给比例足够,以获取供货商的优惠方针,下降物资的价格和收购本钱。这样既能确保收购物资供给的质量,又能有力的操控收购开销。一般来说,供货商的数量以不超越3-4家为宜。

  第二,挑选供货商的方法。

  挑选供货商的方法首要包含揭露竞赛性投标收购、有限竞赛性投标收购、询价收购和直接签订合同收购,四种不同的收购方法按其特色来说分为投标收购和非投标收购。咱们以为,在项目收购中采纳揭露投标的方法能够运用供货商之间的竞赛来压低物资价格,协助收购方以最贱价格取得契合要求的工程或货品;而且多种投标方法的合理组合运用,也将有助于进步收购功率和质量,然后有利于操控收购本钱。

  3、收购环境的运用

  项意图外部环境对收购战略的拟定、收购方案的施行会发生重要的影响,外部环境包含微观环境和微观环境。微观环境是指能对项目安排怎样及怎么收购发生影响的外部改变,包含商场季节性的改变、国家微观经济方针的改变、国家财政金融方针的调整、商场利率及汇率的动摇、通货膨胀的存在及战役停工等各种因素。而微观环境则是指项目安排的内部环境,包含项目安排在收购中或许采纳的安排方针、方法和程序,即施行收购的进程和程序。在契合微观环境准则的前提下,一个好的项目收购战略应当充沛运用外部商场环境为项目全体带来利益。

  充沛运用收购环境的一个重要内容便是了解商场状况、了解商场行情、掌握有关项目所需求的货品及服务的多方面商场信息。比方,结合所收购货品或服务的品种、功能参数、质量、数量、价格的要求等,了解了解国内、国际商场的价格及供求信息,所购物品的供求、外汇商场状况、国际贸易付出方法、保险合同等有关国内、国际贸易常识和商务方面的情报和信息。这就要求项目安排树立有关的商场信息机制,以到达有用运用收购环境的意图,杰出的商场信息机制包含:

  树立重要货品供货商信息的数据库,以便在需求时分能随时找到相应的供货商,以及这些供货商的产品或服务的标准功能及其他方面的牢靠信息。

  树立同一类货品的价格目录,以便收购者能进行比较和挑选,充沛运用竞赛的方法来取得价格上的利益。

  对商场状况进行剖析和研讨,作出商场改变的猜测,使收购者在拟定收购方案、决议怎么发包及采纳何种收购方法时,能有牢靠而有用的依据作为参阅。

  只要树立了杰出的商场信息机制,才能在项目收购中做到“知己知彼”,并对收购环境有充沛的了解和掌握,这使得收购者能处于供需两边的有力位置,取得价格上的优势,不只取得高质量的货品或服务,也能取得本钱上的利益。不然,假如缺少了对相关信息的了解,会形成收购作业的延误,收购预算的超标,失掉本钱操控的优势。因而,在项目收购办理中充沛运用收购环境,树立杰出的商场信息机制,同样是有用下降收购本钱的途径之一。

  4、供货商的办理

  依据长时刻的下降收购本钱的理念动身,咱们以为,在项意图收购办理中应该贯穿一个“供货商办理”的思维,也便是把对供货商的办理归入项目收购办理的一个部分。这样既可经过长时刻的协作来取得牢靠的货源供给和质量确保,又可在时刻长短和购买批量上取得收购价格的优势,对下降项目收购中的本钱有很大的优点。有以下两点值得注意:

  榜首,与供货商树立直接的战略伙伴关系。

  关于收购方来说,一旦确认了能够长时刻协作的供货商,应该与供货商之间树立直接的战略伙伴关系。两边本着“利益同享、危险共担”的准则,树立一种双赢的协作关系,使收购方在长时刻的协作中取得货源上的确保和本钱上的优势,也使供货商具有长时刻安稳的大客户,以确保其产出规划的安稳性。这种战略伙伴关系的树立,能给收购方带来长时刻而有用的本钱操控利益。

  第二,供货商行为的绩效办理。

  在与供货商的协作进程中应该对供货商的行为进行绩效办理,以点评供货商在协作进程中供货行为的好坏。比方:树立供货商绩效办理的信息系统,对供货商进行评级,树立量化的供货商行为绩效目标等等,并运用绩效办理的成果衡量与供货商的后续协作:增大或削减供给比例、延伸或缩短协作时刻等,对供货商以鼓励和奖惩。这样能促进供货商继续改进供货行为,确保优质及时的供货,然后有用的下降项目收购总本钱。

  5、全流程本钱概念,操控总本钱

  在讨论项目收购办理中下降本钱的问题时,应该树立收购全流程本钱的概念,咱们所应该重视的是整个项目收购流程中的本钱下降,是对总本钱的操控,而不是单一的针对收购货品或服务的价格。取得了贱价的收购物品固然是本钱的下降,但取得优质的服务、及时快速的供货、牢靠的货源确保等也无疑是取得了本钱上的利益。一起,下降收购本钱不只指下降收购项目自身的本钱,还要考虑相关方面的利益,本钱就像在U形管中的水银,紧缩这边的本钱,那儿的本钱就添加。独自下降某项本钱而不管及其它方面的反响,这种本钱下降是不会表现在项目收购办理的赢利之中的。所以,需求树立这种全流程本钱的概念,来到达对整个项目收购办理总本钱的操控和下降。咱们不应该仅仅只看到最直接的本钱下降,还应该从项目收购的全进程来衡量本钱上的收效,从项目收购的全进程来根究下降总本钱的有用方法。只要这样,咱们才能在收购进程中开掘无处不在的下降本钱的时机。

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